Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und E...

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Neu‑UlM

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung

Die Stadt Neu‑UlM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Abteilung Betreuung und Erziehung.

Berufliche Rahmenbedingungen

• Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Anschreiben, Protokolle, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterbearbeitung wichtiger Schriftstücke, insbesondere von Bescheiden sowie Unterlagen im Rahmen der Zentralen Kitaplatz‑Vergabe
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen der Stadtratsfraktionen, einschließlich Vorbereitung von Grußworten, Sprechzetteln und Antworten für Bürgeranfragen
• Allgemeine Koordination laufender Themen innerhalb der Abteilung und mit externen Ansprechpartner/innen
• Sachgerechte Zuordnung der verschiedenen Finanzmittel im Haushalt
• Unterstützung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kita‑Bereich sowie Abschlagszahlungen und Endabrechnungen für freie Träger sowie bei Abrechnungen (Gastkinder, bewegliches Vermögen, Defizit, Mittelanmeldung)
• Ansprechpartner/in für Anliegen der freien Kita‑Träger
• Termin‑ und Ablaufkoordination, Raumorganisation, Bereitstellung von Technik und Getränken
• Arbeitszeit‑ und Urlaubserfassung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Telefondienst
• Eigenverantwortliche Bestellung von Büromaterial und Kontrolle der Lieferungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I (früher Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist von Vorteil
• Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick
• Souveräne Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbstmanagement, Sorgfältigkeit und Zeitmanagement
• Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und deren Anwendung
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (z. B. enaio Schriftgutverwaltung, MS Office, Outlook)
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und in hohem Maß selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.205,23 € bis 3.935,06 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
• Interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Persönliche Ansprechpartner

Personalrechtliche Fragen:
Frau Mayer, Abteilung Personaldienste
Tel.‑Nr. 0731 7050‑6502

Fachliche Fragen:
Frau Kast, Abteilung Betreuung und Erziehung
Tel.‑Nr. 0731 7050‑2200

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