Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der wissenschaftlichen Einrichtung „Sonderforschungszentrum[...]

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der wissenschaftlichen Einrichtung „Sonderforschungszentrum des Deutsches Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung“ (DIFIS-SOFO) -befristet-

SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik

An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in der wissenschaftlichen Einrichtung “Sonderforschungszentrum des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung” (DIFIS-SOFO) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9b TV-L

In Vollzeitzeit (je 39,2 Wstd.)
befristet bis zum (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG) zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Socium zu vereinbaren.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum

Bereich

Im Jahre 2026 wird ein Sonderforschungszentrum des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS-SOFO) zur Erforschung der sozialen und sozialpolitischen Folgen von Schlüsseltechnologien und gesellschaftlichen Megatrends für acht Jahre aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales errichtet. Im Fokus stehen die Herausforderungen der Sozialpolitik vor dem Hintergrund von technologischen Entwicklungen wie der Künstlichen Intelligenz, der Mikroelektronik, der Quantentechnologie, der neuen Formen digitaler Kommunikation, der Biotechnologie und der neuen Energietechnologien im Zusammenspiel mit demographischen Veränderungen, ökonomischen und sozialem Wandel sowie veränderten weltpolitischen Konstellationen. Das DIFIS-SOFO ist eine gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universitäten Duisburg-Essen und Bremen. Es entfaltet sein Forschungsprogramm unter Beteiligung von Wissenschaftler:innen unterschiedlicher Disziplinen und an verschiedenen Standorten im Bundesgebiet in vier Forschungsbereichen, die von vier Kompetenzzentren sowie einem Transfer- und Kommunikationsbüro in Berlin unterstützt werden.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel fürs DIFIS-SOFO in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung und Geschäftsführung, einschließlich Mittelweiterleitung, Budgetüberwachung. Betreuung und Beratung der Verbundpartner des DIFIS-SOFO in Finanz- und Förderangelegenheiten
• Erstellung und Übermittlung von Nachweisen zur Mittelverwendung, Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung, Abstimmungen mit dem Fördergeber und -träger bzgl. haushaltstechnischer Fragen
• Beratung der externen Projekte in Finanz- und Förderangelegenheiten.
• Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten des DIFIS-SOFO

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)
• Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrungen in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung, Erfahrungen im Umgang mit einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
• Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E‑Mail, Internet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Lösungsorientierter Arbeitsstil
• Kooperative Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Bewerbungsfrist

bis zum

Allgemeine Hinweise

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 60.178 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Gleichstellung und Diversität

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.