Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der wissenschaftlichen Einrichtung „Sonderforschungszentrum[...]

Eingruppierung : EG 9b TV-L

Kennzeichen : A046-26

Bewerbungsfrist :

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9b TV-L, Vollzeit (je 39,2 Wstd.), befristet bis (gem. § 14 Abs. 1 TzBfG). Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich; Einzelheiten sind ggf. mit dem Socium zu vereinbaren.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Betreuung und Bewirtschaftung der Fördermittel fürs DIFIS‑SOFO in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung und Geschäftsführung, einschließlich Mittelweiterleitung, Budgetüberwachung. Betreuung und Beratung der Verbundpartner des DIFIS‑SOFO in Finanz‑ und Förderangelegenheiten.
• Erstellung und Übermittlung von Nachweisen zur Mittelverwendung, Finanzplanung in Abstimmung mit der Leitung, Abstimmungen mit dem Fördergeber und -träger bzgl. haushaltstechnischer Fragen.
• Beratung externer Projekte in Finanz‑ und Förderangelegenheiten.
• Sachbearbeitung für allgemeine Personal‑ und Geschäftsangelegenheiten des DIFIS‑SOFO.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom/Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Kenntnisse der Strukturen der universitären/öffentlichen Verwaltung.
• Berufserfahrungen in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsstellung, Erfahrungen im Umgang mit einem integrierten Finanz‑ und Buchungssystem (SAP).
• Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E‑Mail, Internet).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF‑Level C1).
• Lösungsorientierter Arbeitsstil, kooperative Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Wir Bieten

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV‑L von bis zu 60.178 Euro für eine Vollzeitstelle.
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL).
• Ein krisensicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur.
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima.
• Individuelle Einarbeitung, Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen).
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial‑ und Familienberatung.
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder Fitnessstudios und Schwimmbädern (EGYM WELLPASS).
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job‑Tickets.
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur.
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Die Universität Bremen begrüßt Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.