Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Projektassistenz bei einem unserer Geschäftspartner in Kiel in Festanstellung . Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• Bearbeitung, Versand und Ablage des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs sowie von Protokollen und Nachträgen
• Pflege von projektbezogenen Übersichten, Listen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Projekten in den eingesetzten Systemen
• Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Prüfung von Kostenverteilungen im internen Workflow
• Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Übernachtungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen auf der Baustelle sowie Empfang externer Besucher

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Haltung

• Erste Erfahrung im Projekt- oder Bauumfeld ist willkommen, aber keine Voraussetzung

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag Zeitarbeit

• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat

• Kostenlose Fach- und Sprachkurse durch unsere Online-Akademie

• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung

• Rabattaktionen bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Modehäusern (Corporate Benefits)

• Nutzung der Randstad App zur Einsicht von Entgeltnachweisen und zum Stellen von Urlaubsanträgen