Verwaltungsassistenz im Bereich Forschung und Lehre (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Forschung und Lehre
• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Lehrkoordination: Erstellung und Pflege von Vorlesungs- und Terminplänen, Abstimmung mit Dozenten und Verwaltung, Betreuung von Studierendenanfragen
• Unterstützung des Chefsekretariats

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel), Internet
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

• Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Die Möglichkeit Abläufe und Prozesse in einem neuen Institut aktiv mit zu gestalten und zu digitalisieren.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z. B. Fachweiterbildungen,Zusatzqualifikationen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. b. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z. b. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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