Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)

Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)

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Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden unterstützen Sie aktiv den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalten eine nachhaltige Zukunft für unsere Region mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkenntnis maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und fertigen Schreiben sowie Genehmigungen aus.
• Durch Ihre selbstständige Organisation und Koordination von Terminen sorgen Sie für einen effizienten Arbeitsablauf.
• Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen.
• Eigenständig bearbeiten Sie Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster.
• Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an. Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

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