Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Sekretariat im Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz

Stellenbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Sekretariat im Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz

Arbeitsort

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis, Villingen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 50 % bis 60 %

Befristung

Elternzeitvertretung, befristet bis zum

Berufsbezeichnung

Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt abzusetzen. Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Verwaltungssekretär für das Amt für Umwelt, Wasser- und Bodenschutz.

Ihre Aufgaben

• Alle anfallenden Aufgaben in einem Verwaltungssekretariat
• Führung des Wasserbuches (Auswertungen, Einträge und Schriftverkehr zu wasserrechtlichen Entscheidungen)
• Bearbeitung von Anträgen auf Altlastenauskunft
• Telefon- und Terminmanagement für das gesamte Amt
• Verfassen von Schriftstücken und Abwicklung des Schriftverkehrs von und für die Amtsleitung sowie die Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei der Durchführung wasserrechtlicher Anhörungsverfahren und Wiedervorlagemanagement zu wasserrechtlichen Entscheidungen
• Ausbildungsbeauftragter/in des Amtes sowie Betreuung von Praktikanten
• Organisation und Abwicklung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen für die Amtsleitung und Mitarbeitende
• Mitwirkung bei der Haushaltsabwicklung und -überwachung (Controlling)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Selbstorganisation
• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme

Ihr Anreiz

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6** TVöD
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitness via Hansefit)
• Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“

EEO-Statement

Das Landratsamt Schwarzwald‑Baar‑Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter/innen und begrüßt Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

Kontakt

Herr Jochen Herr – Amtsleitung – Telefon: 07721 

Frau Evelyn Hepp – Sachgebietsleitung SG1 – Telefon: 07721