Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

für unseren Personaleinsatzpool

Das Fernstraßen-Bundesamt (FBA) ist die für die Bundesfernstraßenverwaltung zuständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

Das FBA ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das FBA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/ einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unseren Personaleinsatzpool (PEP). Der Dienstort ist Leipzig. Referenzcode der Ausschreibung _0002.

Sie möchten Abwechslung in Ihren Berufsalltag bringen und regelmäßig in unterschiedlichen Teams und Aufgabenfeldern arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Personaleinsatzpool, kurz PEP. In dieser Rolle unterstützen Sie flexibel in verschiedenen Bereichen unserer Behörde genau dort, wo Ihre Hilfe gerade gebraucht wird. Die Einsätze dauern in der Regel zwischen 3 und 9 Monaten, so lernen Sie regelmäßig neue Aufgabenfelder kennen, entdecken andere Perspektiven und gewinnen wertvolle Erfahrungen, die Sie fachlich und persönlich weiterbringen. Dabei sorgen Sie dafür, dass unsere Verwaltung auch bei personellen Engpässen reibungslos funktioniert.

Dafür brauchen wir Sie

• Sie unterstützen unsere Fachreferate bei ihren Aufgaben, insbesondere:
  • übernehmen Sie Zuarbeiten für die Referatsleitung, Referentinnen/Referenten und Sachbearbeitung;
  • erstellen Wiedervorlagen zu Vorgängen zur fristgerechten Bearbeitung;
  • übernehmen die Fristenkontrolle und Ablage;
  • pflegen Daten in Fachdatenbanken;
  • erstellen Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheide;
  • prüfen eingehende Anträge auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie fordern ggf. Unterlagen nach.
• Sie arbeiten in unterschiedlichen Projekten und leisten einen wertvollen Beitrag zu unserem Wissensmanagement, einschließlich des Wissenscontrollings, der Förderung des Wissenstransfers und der Begleitung des Off- und Onboardings.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Beamtin/Beamter (m/w/d) mit Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.

Das zeichnet Sie aus

• Erste berufliche oder berufspraktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
• Berufliche Erfahrung in der IT bzw. im Rahmen der Digitalisierung.
• Interesse an den vielfältigen Aufgabengebieten des FBA.
• Bereitschaft, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten, eine gute Auffassungsgabe und Offenheit für neue Aufgaben und Herausforderungen.
• Bereitschaft, auch an den Standorten Bonn, Gießen und Hannover von Leipzig aus zu unterstützen.
• Fähigkeit zum vernetzten Denken.
• Hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit.
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 6, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet. Sollte Ihr Einsatz im Rahmen einer höherwertigen Tätigkeit erfolgen, wird für den Einsatzzeitraum eine persönliche Zulage nach § 14 TVöD gezahlt.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 6) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber

• Ein sicherer Job im öffentlichen Dienst mit viel Abwechslung.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit.
• Option der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und eine Workation.
• Moderne technische Ausstattung.
• Möglichkeit der Verbeamtung, wenn Voraussetzungen des Bundesbeamtengesetzes erfüllt sind und haushaltsrechtliche oder personalwirtschaftliche Gründe nicht entgegenstehen.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
• Zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf.
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss.
• Möglichkeit eines Tiefgaragenstellplatzes.
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte.
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen der Fachbereich unter der Telefonnummer und in tariflichen- oder beamtenrechtlichen Fragen steht Ihnen das Personalreferat unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

Bewerbungsfrist 26. Mai 2026, Arbeitsbeginn sobald möglich, Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit, Vertragsart unbefristet, Laufbahn mittlerer Dienst, Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte.