Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Berlin

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel

Kennziffer: _9328

Aufgabe

• Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller Art
• Betreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen Belangen
• Führen der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen und Umsetzung in Zusammenhang mit der Ausbildung
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildungsrichtlinien
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.)
• Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Prüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Abrechnungsdaten
• Begleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc.
• Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Oder Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (ehem. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation), zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Fahrerlaubnis Klasse B

Das zeichnet Sie aus

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement bzw. Umgang mit Auszubildenden
• Gute und aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten der tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes (z. B. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG, ArbZG, BGleiG, SGB IX, BPersVG) sowie die Bereitschaft, sich diese intensiv Kenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF) zu erwerben
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Kreative Ideen und konzeptionelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Bereitschaft zur Fortbildung

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