Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Seminarorganisation und digitale Transformation

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Seminarorganisation und digitale Transformation

Die Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung – Landesverband Bayern ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und die Dachorganisation für 160 Orts- und Kreisvereinigungen, gemeinnützige Gesellschaften und Stiftungen der Lebenshilfe in Bayern, die ihrerseits Träger von rund 900 sozialen Einrichtungen und Diensten sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilungen Freiwilligendienste und Fortbildungsinstitut eine Verwaltungsfachkraft für die Seminarorganisation und digitale Transformation.

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• EDV‑Sachbearbeiter/in
• Fachangestellte/r - Bürokommunikation
• Sachbearbeiter*In (m/w/d)

Zeitumfang

30‑39h pro Woche, befristet auf 2 Jahre

Aufgabengebiet:

• Operative Organisation von Präsenz‑ und Online‑Seminaren sowie E‑Learning‑Angeboten
• Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse im Fortbildungsinstitut sowie im Bereich Freiwilligendienste
• Aktive Mitarbeit im Projektteam zur Einführung und Implementierung eines neuen CRM‑Systems
• Unterstützung der Teammitglieder und der Abteilungsleitungen im Alltagsgeschäft rund um die Seminarorganisation
• Pflege und Bearbeitung von Kundendaten mithilfe von MS Office Anwendungen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Teilnehmenden, Einsatzstellen und weiteren Ansprechpersonen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich digitale Transformation, Prozessoptimierung oder Systemeinführung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office‑Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassender Einarbeitung an einem technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑VKA) mit vielen weiteren Zusatzleistungen
• gezielte Weiterbildungsangebote, insbesondere im Bereich digitaler Kompetenzen
• ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Fahrrad‑Leasing
• familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit und die Möglichkeit, nach Absprache teilweise mobil zu arbeiten)
• eine kollegiale und offene Unternehmenskultur

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen bis zum an

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!