Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr gGmbH (btz)Oberhausen

Stellenbeschreibung:

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, Menschen nach psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg zur beruflichen Wiedereingliederung zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen für unseren Standort Oberhausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person in Voll- oder Teilzeit als

Verwaltungsfachkraft ( m/w/d) .

Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Dokumentenmanagement und Digitalisierung
Daten-, Akten- und Formularverwaltung
In- und Externe Korrespondenz
Bearbeitung des allgemeinen Postverkehrs
Ganzheitliches Terminmanagement
Pflege der Ablagesysteme

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im o. g. Aufgabengebiet
Sicherer Umgang mit DMS und dem Windows Betriebssystem
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute organisatorische Abwicklung von administrativen Vorgängen
Positive Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Eigenmotivation
Organisierte, fokussierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsvolle Aufgaben: Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team.
Moderne Arbeitsbedingungen: Raum für Ihre Ideen, einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege.
Attraktive Vergütung: Bezahlung nach TV-TgDRV, Entgeltgruppe 6, mit einer jährlichen Gehaltsspanne von 40.000 € bis 48.000 €, Sonderzahlungen sowie großzügigen Urlaubsregelungen.
Flexibilität: Ein flexibles Gleitzeitmodell für Ihre Work-Life-Balance.
Gesundheit: Zugang zu Sportangeboten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine auf Qualität und Vielseitigkeit ausgerichtete Kantine.
Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Umweltfreundliche Mobilität: Kostenbeteiligung am Jobticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte, Dienstleistungen und Freizeitangebote.
Wir begleiten Sie beim Einstieg: Intensive Einarbeitung mit Unterstützung durch einen festen Mentor.