Verwaltungsfachkraft Qualitätsmanagement (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag beim weltweit größten Personaldienstleister
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
• Mitarbeiterrabatte über unser exklusives Vergünstigungsprogramm
• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum - wir kümmern uns um deine gesundheitlichen Belange
• Digitale, schnelle Kommunikation über unsere Mitarbeiter-App und ein flexibles Arbeitszeitkonto, das in Freizeit umgewandelt werden kann

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Vorsorgeuntersuchungen einschließlich Planung, Terminabstimmung, Dokumentation sowie Pflege der Teilnahmeübersichten
• Verantwortung für das Bestellwesen von Arbeits- und Sicherheitsmaterialien, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung (PSA), sowie Verwaltung und Nachverfolgung des gesamten Bestellprozesses
• Unterstützung bei der Durchführung interner und externer Audits, inklusive Begleitung, Dokumentation der Ergebnisse und Nachverfolgung von Maßnahmen

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Reklamationen im internen System sowie Dokumentation relevanter Daten und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Tabellen, Kennzahlen und Übersichten, insbesondere in Excel
• Erstellung und Aufbereitung von Hazard-Mitigation- und Near-Miss-Dokumentationen auf Basis bereitgesteller Inhalte sowie Sicherstellung einer einheitlichen Struktur, korrekten Terminologie und formalen Standards, einschließlich der Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001) sowie im Bereich Arbeitssicherheit und PSA sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.