Verwaltungsfachkraft / Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Büroalltag? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Herne. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und festen Arbeitszeiten von 13:00 bis 17:00 Uhr zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

Erste Ansprechperson an unserem Empfang und in unserer Telefonzentrale
Empfang unserer Gäste und Kunden sowie Bewirtung und Betreuung vor Ort
Bearbeitung der digitalen und analogen Ein- und Ausgangspost
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

Unbefristeter Anstellungsvertrag
33 Tage frei
Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
Job-Rad-Leasing
Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit über 500 Expertinnen und Experten an 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Starten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Haben WIR Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Nutzen Sie dafür den Kontakt per E-Mail oder unser Online Formular.

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
Westring 295
44629 Herne