Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Vorzimmer

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Vorzimmer beim Amt für Stadtforschung und Statistik

• Job-ID: J
• Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A 6/7 BayBesG
• Bewerbungsfrist:
• Zu besetzen ab: baldmöglichst
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Befristung: unbefristet
• Veröffentlicht:

Die Stelle ist unbefristet mit 9,75 Wochenarbeitsstunden zu besetzen. Eine befristete Stundenaufstockung auf 19,50 Wochenarbeitsstunden ist bis zum möglich. Auf Wunsch kann auch auf Vollzeit bis zum aufgestockt werden.

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Ein- und Auslaufbehandlung der digitalen und analogen Dienstpost, Telefon- und Schriftverkehr
• Überwachung der Wiedervorlagen und Umläufe
• Personalsachbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Bürger- und Volksbegehren/-entscheiden

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Gute MS Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Belastbarkeit sowie verbindliches und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket Job
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Tariforientierte Bezahlung
• Teilzeit möglich

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.