Verwaltungsfachwirt - Sachbearbeiter (m/w/d)

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung, Sachgebiet Lehrerbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
• die serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
• Betreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. Vorbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit den Prüfer*innen

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Qualifizierungslehrgang Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

Das Bringen Sie Idealerweise Mit

• Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
• Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
• sichere MS Office‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

WIR BIETEN:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? - Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.