Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Mittelschule Kempten (Allgäu) bei der Hofmühle

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die Mittelschule Kempten (Allgäu) bei der Hofmühle

Arbeitgeber: Mittelschule Kempten bei der Hofmühle

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung / Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Informationen zur Einstellung

• Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stelle: Teilzeit mit 29/60 (derzeit 19,3817 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten, davon 11/24 unbefristet und 1/40 befristet bis
• Vertragslaufzeit: unbefristet

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon- /Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Qualifikationen und weitere Anforderungen

• Wünschenswert: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss als Verwaltungsangestellte/r
• Gute EDV-Kenntnisse, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten

Vergütung und Sozialleistungen

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L
• Ein sicherer Arbeitsvertrag und positiver Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Möglichkeit der Einarbeitung in die Ferien
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung

Weitere ergänzende Angaben

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männer besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.