Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung für das Sekretariat - Schwäbisch Hall

Kurzüberblick

• Standort: Schwäbisch Hall
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit 80-100% | befristet als Elternzeitvertretung
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Sie erledigen sämtliche administrative Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Übernahme der Telefonbetreuung sowie Verteilung und Ablage der eingehenden Post.
• Zudem sind Sie für die Terminvergabe und -überwachung verantwortlich, ebenso wie für die Dokumentenverwaltung und -verarbeitung.
• Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen in der Verwaltung im Wilhelm‑Lotze‑Weg zusammen und vertreten sich gegenseitig.
• Die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau).
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS‑Office-Produkten.
• Sie zeichnen sich durch hohe Kundenorientierung, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihr Organisationstalent aus.

Benefits

• Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad und betriebsärztliche Beratung
• Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie und ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
• Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte