Verwaltungskraft (m/w/d) auf geringfügiger Basis

Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

Join to apply for the Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis role at Paritätische Suchthilfe Niedersachsen gGmbH

Ihr Arbeitsplatz

Die Drobs Hannover ist eine anerkannte Fachstelle für Sucht und Suchtprävention. Ihre Angebote richten sich vorrangig an Menschen aus der Stadt und Region Hannover. Sie berät, betreut und behandelt Menschen, die suchtgefährdet oder abhängig sind – von illegalisierten Drogen, Alkohol, Glücksspiel und Medien – deren Angehörige und alle, die Informationen suchen. Die Drobs Hannover bietet offene Sprechstunden und berät einzeln und in Gruppen. Sie unterstützt bei der Vorbereitung und Vermittlung weiterführender Maßnahmen. Das Angebot einer sozialen Schuldenberatung ergänzt die Leistungen. Im Rahmen der Prävention arbeitet sie unter anderem mit Schulen und Betrieben zusammen und setzt stadtteilbezogene Projekte um.

Ihre Aufgaben

• Empfangstätigkeit in der Fachstelle für Sucht und Suchtprävention
• Begrüßung unserer Klient:innen, Patient:innen und Gäste
• Telefon- und Präsenzkontakte als erste Ansprechperson für alle Rat suchenden Menschen der Beratungsstelle: Erfassung von Daten, Kurzinformationen, Terminabsprachen, Bereitstellen von Informationen und Auskünften
• Verarbeitung von zentral eingehenden E-Mails
• Verwaltung von Post und Paketen
• Pflege von Datenbanken und Unterlagen
• Umgang mit dem Patientenverwaltungsprogramm

Das bringen Sie mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum: zur Bürokauffrau / -mann oder über eine vergleichbare Qualifizierung
• Sie verfügen über eine hohe persönliche Stabilität und Abgrenzungsfähigkeit
• Sie sind suchtmittelunabhängig
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit aus und haben gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Sie besitzen ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag – Als Sucht- und Jugendhilfeträger sind wir dazu verpflichtet bei Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorliegen zu haben

Wir bieten Ihnen

• Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
• Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
• Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
• Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Diana Fiedler
0511/

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.