Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz - RfNr. 26037

Referenznummer 26037

Für das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Sie unterstützen mit Ihrer Tätigkeit die Verwirklichung der sinnstiftenden Aufgaben des Pastoralen Raumes Koblenz – Wir gestalten Gemeinschaft, spirituelle Angebote, soziale Projekte und moderne Verwaltung für die über 150.000 Menschen, für die wir da sind.

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung der Personalverwaltung, Buchhaltung SAP, Antrags- und Rechnungsbearbeitung
• Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz, Terminkoordination, einfache Sachbearbeitung
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
• Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
• Bei Interesse Mitwirkung an der Erlangung des Zertifikats „Grüner Hahn“ für klimabewusstes Arbeiten im Büro des Pastoralen Raums und in der Folge weiterer Einheiten

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (Churchdesk, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

Wir Bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Anlassbezogenes mobiles Arbeiten

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (39 Wochenstunden) mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung, wobei eine Vollzeitpräsenz zu gewährleisten ist. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes Koblenz.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Guido Goliasch, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Koblenz, E‑Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum zu richten an:
(möglichst in einer pdf-Datei).

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier