Verwaltungskraft (m/w/d) für das Büro des Pastoralen Raumes Völklingen - RfNr. 26033

Übersicht

Referenznummer 26033
Für das Büro des Pastoralen Raumes Völklingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten: Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Buchhaltung SAP, Unterstützung der Personalverwaltung
• Zuarbeit für das Leitungsteam: digitale und analoge Korrespondenz/ Terminkoordination/ einfache Sachbearbeitung
• Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Homepage und Sozialen Medien
• Mitwirkung beim Sitzungsdienst: Unterstützung bei Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Gremientreffen, Protokollführung, Gästebetreuung
• Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
• Unterstützung im Bereich Datenschutz, Arbeitssicherheit und Prävention

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365 und Social Software
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

Wir bieten

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 7
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes Völklingen.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Frau Katja Biwer, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Völklingen. E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum zu richten an:

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier