Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Die Gemeinde Ottobrunn, südöstlich vor den Toren Münchens gelegen, ist eine moderne und lebenswerte Kommune mit rund 22.600 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als attraktive Arbeitgeberin beschäftigt die Gemeinde rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltung, Technik, Bildung, Kultur und sozialer Infrastruktur. Ottobrunn verbindet eine ausgezeichnete Infrastruktur mit hohem Freizeitwert und einer offenen, bürgernahen Verwaltungskultur. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mitgestaltet.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

ab sofort, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung des Entwurfes des Haushaltsplans; Überprüfung von Haushaltsansätzen der Abteilungen; Vollzug des Haushaltsplanes, Anordnungswesen, Anordnungsprüfung;
• Betreuen, Koordinieren und Kontrollieren der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen), einschl. Ausschreiben der Leistungen (mit externer Unterstützung) und Veranlassen der Behebung von Reinigungsmängeln;
• Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kämmerei wie z.B. Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung), Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge, Erstellen von Beschlussvorlagen zu Themen der Kämmerei;
• Bearbeiten von Angelegenheiten, betreffend die Versicherungsverträge der Gemeinde und Abwickeln von Schadensangelegenheiten (u.a. KFZ-Versicherungen, Gebäudeversicherungen).

Profil

• DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN: Erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang II (BL II)/ Verwaltungsfachwirt/in; erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Verwaltungsfachangestellte/r VfA-K
• DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT: Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich, Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB), Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bieten

• UNBEFRISTETE ANSTELLUNG Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
• TARIFLICHE BEZAHLUNG Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
• SONDERZAHLUNGEN Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
• BERUF UND FAMILIE Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
• MOBILES ARBEITEN Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
• FIRMENFITNESS Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
• 6 WOCHEN URLAUB Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
• WEITERBILDUNGEN Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
• GEMEINDEWOHNUNG Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
• ERGONOMISCHES ARBEITEN Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
• ALTERSVORSORGE Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
• PERSONALPARKPLÄTZE Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
• DEUTSCHLANDTICKET Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
• WEITERE VORTEILE Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.