Verwaltungskraft (m/w/d) Immobilienmanagement

Bei der Großen Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariatsbereich des Stadtbauamtes innerhalb des Sachgebiets 3.1 Immobilienmanagement zu besetzen. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team Verantwortung zu übernehmen und zur positiven Entwicklung unserer Stadt beizutragen.

UNSER ANGEBOT:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und serviceorientierten Arbeitsumfeld
• eine Vollzeitstelle (davon 75 % unbefristet und 25 % befristet bis )
• strukturierte und praxisnahe Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung Ihres Wohlbefindens
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 5 TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung

IHRE AUFGABEN:

• allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)
• Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
• Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von Präsentationen
• Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
• Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
• Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

IHR PROFIL:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
• ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
• gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement )

Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel. )