Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen K[...]

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Ihre Stelle

Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge

Abteilung

Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe

Arbeitszeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (19,5 Wochenstunden) - befristet bis

Standort

Trier

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des multiprofessionellen Teams bei den anfallenden Aufgaben in der diözesanen Fluthilfekoordination/strukturellen Krisenvorsorge
• Bürotätigkeiten, insbesondere Zusammenstellung, Versand, analoge und digitale Pflege und Ablage von Unterlagen, Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Zusammenführen von Projektberichten und Verwendungsnachweisen
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Zeitplänen und Fristen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und strukturiert mit Blick fürs Detail
• Sie stehen uns 19,5 h pro Woche Stunden zur Verfügung
• Als Teamplayer bringen Sie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit und sind kommunikativ
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), grundlegende Datenbankkenntnisse und Kenntnisse im Arbeiten mit Cloud und Plattform

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
• Respektvoller Umgang
• Vergütung nach Tarif AVR
• Betriebliche Altersversorgung KZVK
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• Jobticket
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns auf engagierte Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal zu.

Bewerbungsfrist:

Caritasverband für die Diözese Trier e. V.
Dietrichstraße 30 a
54290 Trier

Ihre Ansprechpartnerin: Maria Zimmermann, Personalleiterin
Tel.
E-Mail: