Verwaltungsmitarbeiter der Abteilung Bau, Technik und Medizintechnik (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Herzlich Willkommen im Team! Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Krankenhaus der Regel- und Schwerpunktversorgung im Herzen der Landeshauptstadt. Mit ca. 461 Betten versorgen wir jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bieten wir eine optimale Verbindung von moderner Diagnostik, hochspezialisierter Therapie und exzellenter Lehre – alles unter einem Dach.

Für den Bereich Bau und Technik suchen wir eine kaufmännische Assistenz.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und im Projektmanagement
Verwaltung/Ablage von Dokumenten und Datenbanken
Erstellung von Aufträgen sowie Rechnungsbearbeitung
Terminplanung- und verfolgung
Anfertigung von Sitzungsprotokollen
Themenrecherche
Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse in der Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Gute Kenntnisse der MS Office-Standard-Programme
Digitale Kompetenz
Organisationstalent
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer mit positiver Ausstrahlung

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining

Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf

Das Marien Hospital Düsseldorf ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Augusta-Krankenhaus, dem Krankenhaus Elbroich, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter:

Wir begrüßen Vielfalt

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.