Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w) - Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat

Schreibdienst / Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und spezialisierte septische Chirurgie

Verwaltungsmitarbeiter (d/m/w)

für den Schreibdienst und für das Berufsgenossenschaft-Sekretariat / Vertretung im Chefarzt-Sekretariat

ab sofort | Vollzeit/Teilzeit I befristet für 12 Monate

Ihre Aufgaben

• Prüfung eingehender Unterlagen im Kontext der Berufsgenossenschaft (BG) auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Einholung und Nachforderung fehlender Informationen bei internen und externen Stellen
• Recherche und Auswertung relevanter Befunde und Daten in SAP
• Inhaltliche und formale Korrektur von Dokumenten und Vorgängen
• Finanztechnische Prüfung relevanter Sachverhalte (z. B. Abrechnungen, Kostenstellen, Zuordnungen)
• Anlage, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Vorgängen in SAP
• Schreiben von Briefen und Stellungnahmen nach Diktat
• Vorbereitung und organisatorische Betreuung der BG-Sprechstunde (z. B. Zusammenstellung der Unterlagen, Terminorganisation, Nachbereitung)
• Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
• Vertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheit

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Berufsgenossenschaft oder im medizinisch-administrativen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für finanztechnische Zusammenhänge
• Organisationsgeschick und Diskretion
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Ihre Perspektiven – unsere Angebote

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• 30 Tage jährlicher Urlaub
• attraktive, leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach unserem Haustarif
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und VWL
• Corporate benefits, Vergünstigungen beim Job-Ticket der LVB und bezuschusstes Deutschlandticket sowie weitere Vergünstigungen
• Gesundheitsmanagement und betriebliche Sozialleistungen (Personalapotheke u. v. m.)

Kontakt

Haben Sie Interesse? For questions please contact Dr. med. Jörg Böhme, phone: 0341 / . Bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer 081/2026.