Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d) Vollzeit / Teil...

Bei der Stadt Oberkochen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter für den Geschäftsbereich Stadtplanung und Bauwesen (m/w/d)
Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.
Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit.

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems "regisafe")
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
• Bearbeitung von Bauvoranfragen und Bauvorhaben (im Vertretungsfall)
• Friedhofsverwaltung
• Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen

Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
• sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einfühlungsvermögen
• Loyalität sowie absolute Diskretion
• freundliches und sicheres Auftreten

• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Sonderzahlungen bei überdurchschnittlicher Leistung
• flexible Gleitzeitregelungen
• Freiwilligkeitsleistungen, unter anderem Team-Events, Jobrad-Zuschuss, ÖPNV-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln

Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte bis spätestens direkt online zukommen.
Nutzen Sie hierzu unser Bewerbungsportal auf:
--> Jobs und Karriere --> Stellenportal

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts. xvbsvpc

Für telefonische Anfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Stock, Telefon 07364 / 27-405, gerne zur Verfügung.

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