Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitVeitshöchheim

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) gesucht

Der Würzburger Institut für Verkehrswissenschaften (WIVW GmbH) arbeitet in den Bereichen Entwicklung und Aufbau von Fahrsimulationsumgebungen sowie in der Forschung der Verkehrspsychologie. Das Kernelement unseres 25‑jährigen Unternehmens besteht in der eigens entwickelten und vertriebenen Fahrsimulationssoftware SILAB®.

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d).

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der Buchhaltung / im Rechnungswesen, idealerweise im Dienstleistungsbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/Excel.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung der laufenden DATEV-Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse).
Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater.
Unterstützung beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.
Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen.
Kontenabstimmungen im Debitoren‑, Kreditoren‑ und Personalbereich.
Pflege von Stammdaten und digitalen Akten.
Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports.

Was wir bieten

Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
Einarbeitung „on the Job“ in einem engagierten und kompetenten Team.
Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Sozialleistungen.
Möglichkeit zur Fortbildung.
Flexible Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto.
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
30 Urlaubstage und die Tage 24.12. sowie 31.12. als freie Tage.