Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

• Beginn ab
• Homeoffice (bis zu 40 %)

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fremdsprachenkorrespondent/in

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum

Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

Am Institut für Fremdsprachen ist zur Verstärkung unseres Teamszum nächstmöglichen Zeitpunkt folgenderunbefristete Stelle zu besetzen:

Kennzahl 6060

50 % Teilzeit

Am Institut für Fremdsprachen werden 11 verschiedene Fremdsprachen gelehrt. Die Zertifikatskurse richten sich nach den Empfehlungen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Erweitert wird das Angebot durch das Kursprogramm Sprache und interkulturelle Praxis, die eine Einführung in die jeweilige Sprache und Landeskunde bilden sowie das Programm Deutsch intensiv, das studienvorbereitend Sprachkompetenz aufbaut.

Aufgabengebiet:

Mitwirkung bei den institutsinternen Prozessen:

• Kurs- und Prüfungsverwaltung
• Bescheinigungen und Zertifikate
• Qualitätssicherung
• Archivierung
• Beschaffungen

Unterstützung bei Kommunikation und der Website des Instituts:

• Beratung internationaler Studierender sowie Kursleitender
• Bearbeitung interner und öffentlicher Mitteilungen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen des Instituts

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Fachgebiet Fremdsprachensekretariat oder Vergleichbares mit besonderen Fremdsprachkenntnissen
• Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz komplexer Sachverhalte in Deutsch, Englisch und einer weiteren für das Institut relevanten Fremdsprache
• IT Kenntnisse (Typo 3, InDesign, MS Office) und die Motivation sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
• Flexibilität und die Bereitschaft die Arbeitszeiten dem Semesterzyklus anzupassen
• Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Bewerbungen werdenausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis .

Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen:
Tina Ewald
Tel.:

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ( ).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!

Unternehmensdarstellung: Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Hochschule Karlsruhe Technik und Wirtschaft

Gründung 1878

Betriebsgröße 780

Hauptsitz Karlsruhe, Baden Gründung 1878 Betriebsgröße 780

• Bildung
• Hochschule
• Forschung

Wer wir sind

Die Hochschule Karlsruhe ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen in Baden-Württemberg. Sie beschäftigt etwa 200 Professorinnen und Professoren, mehr als 330 akademische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Verwaltung und Technik. Über 400 Lehrbeauftragte unterstützen darüber hinaus den Lehrbetrieb.

An einer Hochschule zu arbeiten, bedeutet am Puls der Zeit zu sein. Junge Menschen auf ihrem Bildungsweg zu begleiten und ihnen entscheidende Impulse für ihr Leben zu geben, ist eine erfüllende und sinnstiftende Aufgabe. Als Hochschule für angewandte Wissenschaften leisten wir darüber hinaus einen relevanten Beitrag für die Gesellschaft, indem wir Innovationen hervorbringen und uns den drängenden Fragen der Zukunft stellen:

• Wie wollen wir eine nachhaltige Mobilität in den Städten und auf dem Land gestalten?
• Wie können wir die Energieversorgung mit erneuerbaren Energiequellen gewährleisten?
• Wie können wir die Digitalisierung voranbringen?

Das sind nur wenige Fragen, mit denen wir uns beschäftigen. Mit einem besonders breiten Spektrum an Forschungsthemen nimmt die HKA in Baden-Württemberg eine Spitzenposition ein. Und egal, ob Sie als Professorin oder Professor bei uns lehren und forschen oder Ihren Beitrag als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin leisten, sind Sie Teil dieses spannenden Umfelds und gestalten dieses mit.

An der HKA werden 24 Bachelorstudiengänge und 20 Vollzeit- sowie 3 berufsbegleitende Masterstudiengänge mit den Schwerpunkten in Technik und Wirtschaft angeboten. Weitere Infos zu unseren Studienangeboten finden Sie hier:

Perspektiven für die Zukunft:

• Leisten Sie mit Ihrer Tätigkeit bei uns einen Beitrag für die Gesellschaft!
• Wirken Sie aktiv an neuen Innovationen mit!
• Lösen Sie mit uns richtungsweisende Fragen der Zukunft!
• Entwickeln Sie sich persönlich weiter und gestalten Sie mit uns die HKA!

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexibler Urlaub
• Familienfreundliche Hochschule
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

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