Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat - Nürnberg

Stellenbeschreibung:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat

Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.

FACHSCHULE FÜR HEILERZIEHUNGSPFLEGE NÜRNBERG

Unser Team in Nürnberg freut sich ab sofort auf Sie! (Teilzeit 19 Std. / Woche | befristet bis mit Übernahmeoption )

Die Diakoneo Education gGmbH gehört zur Diakoneo-Gruppe. Die Fachschulen für Heilerziehungspflege und Heilerziehungspflegehilfe bilden Fachkräfte und Mitarbeiter*innen im Bereich der Behindertenhilfe aus. Am Standort Nürnberg werden derzeit 70 Fachschüler*innen ausgebildet.

Wir bieten

Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte

Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Schulbetrieb, indem Sie eigenständig vielfältige administrative Aufgaben übernehmen und für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag sorgen.
Verantwortung für die schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und externen Kooperationspartnern.
Betreuung des Bewerbungsmanagements der Fachschüler*innen und Begleitung des gesamten Aufnahmeprozesses.
Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen sowie Sicherstellung der Aktualität aller relevanten Dokumente.
Sie wirken aktiv an Zertifizierungsprozessen mit und unterstützen das Qualitätsmanagement durch organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Verwaltungsbereich und in einer ähnlichen Position.
Routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und bereit, sich nach der Einarbeitung sicher im amtlichen Schulverwaltungsprogramm zu bewegen.
Ein professionelles Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise prägen den eigenen Arbeitsstil.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen.