Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Stellendetails

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: jobtimum GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Standort: Bremen

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK

Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt in Teilzeit

Für unseren Kunden, ein in Bremen ansässiges Forschungsinstitut, das Teil eines universitären Netzwerks ist, suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Teilzeit. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem entwicklungsorientierten Arbeitsumfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

• Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• In Ihrer Rolle als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen übernehmen Sie die Erfassung des Posteingangs und bearbeiten zentrale administrative Aufgaben, damit interne Abläufe reibungslos funktionieren
• Sie prüfen eingereichte Unterlagen, fordern fehlende Dokumente an und leiten Abschlussarbeiten zuverlässig an die zuständigen Prüfenden weiter
• Zudem bearbeiten Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) das Funktionspostfach und den allgemeinen E-Mail-Verkehr und erstellen eigenständig Schriftstücke
• Am Standort Bremen unterstützen Sie als erste Ansprechperson nationale und internationale Studierende und Mitarbeitende und geben Auskünfte in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• Wir freuen uns ebenso über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung bereits relevante praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick und kommunizieren mühelos in deutscher sowie englischer Sprache
• Mit Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer organisatorischen Stärke schaffen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) die Grundlage für reibungslose Abläufe im Bremer Team

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.