Verwaltungsmitarbeiter m/w/x

ab dem unbefristet, in Teilzeit (23,4 - 31,2 Stunden/Woche), für das Feierabendhaus Volksdorf gesucht.

Feierabendhaus Volksdorf
Farmsener Landstraße 71
22359 Hamburg

Die Gemeinschaft im Feierabendhaus Volksdorf ist wie in einer Familie - ein echtes Zuhause. Wir unterstützen und begleiten uns gegenseitig, auch in schwierigen Situationen. Wir sind ein freundliches, kompetentes Team, einander zugewandt und leben christliche Nächstenliebe.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Bestellungen von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
• Bewohnerverwaltung (Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation)
• Interessentenmanagement (Anfragen bearbeiten, Informationsgespräche koordinieren)
• Belegungsmanagement (Bettenplanung, Wartelistenführung, Abstimmung mit Leitungsteam)
• Verwaltung der Barkasse und Bewohnergeldkonten
• Unterstützung des Betreuungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z.B. Heim- und Zusatzverträgen)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Connext Vivendi
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches zugewandtes Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partner:innen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, kompetenten und engagierten Team in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
• verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Leistungen nach AVR DD
• 31 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge und zwei Sonderzahlungen pro Jahr
• zuverlässige Dienstplanung, Fertigstellung sechs Wochen vor Gültigkeit
• bewährtes Einarbeitungskonzept
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
• Entlohnung nach Tarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeitendenvertretung
• Echte Werte
• ÖPNV-Ticket
• Corporate Benefits Rabatte

Haben Sie Fragen?

Weiterführende Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von:
Franziska Völz
Pflegedienstleitung Feierabendhaus
Telefon:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
Franziska Völz
Pflegedienstleitung Feierabendhaus

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.