Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Für unser Team im Fachbereich Bildung und Erziehung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).

Die unbefristete Stelle ist mit einem Stellenumfang von 19,50 bis zu 30,00 Wochenstunden in den Vormittags- und Nachmittagszeiten (nach Absprache), mit Einsatz in den Dienststellen in Hamm sowie in Soest, zu besetzen.

Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft

Die Diakonie Ruhr-Hellweg begleitet Menschen auf ihrem Weg zu einem gelingenden, zufriedenen und selbst bestimmten Leben. Als evangelischer Wohlfahrtsverband beraten, bilden, begleiten und betreuen wir an 55 Standorten in den Kreisen Hamm, Soest, Unna und im Hochsauerlandkreis Menschen aller Altersgruppen. Mit Fachkompetenz und Liebe zum Menschen bieten wir ganzheitliche Unterstützungsangebote, die auf die Bedürfnisse und Anliegen der jeweiligen Zielgruppe abgestimmt sind.

Die zunächst auf ein Jahr befristete Stelle ist ab dem mit einem Stellenumfang von 15 Wochenstunden zu besetzen. Dienstsitz ist Soest. Die Arbeitszeit erfolgt nach Vereinbarung.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Erstellung von Abrechnungen / Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei administrativen Tätigkeiten

Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten:

  • Wir zahlen nach dem Top Tarif BAT-KF (12 Monatsgehälter + Jahressonderzahlung) und damit überdurchschnittlich gut.
  • Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 BAT-KF.
  • Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit sicherer Gehaltsentwicklung und tariflichem Kündigungsschutz für langjährige Beschäftigte.
  • Jede Idee ist willkommen. Alle Mitarbeitenden können durch unser Ideenmanagement aktiv unsere Diakonie mitgestalten.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) gibt es bei uns reichlich Zeit, um auszuspannen und neue Energie zu tanken.

Sie passen zu uns, wenn...

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung (vorzugsweise im sozialen Bereich)
  • eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vorkenntnisse / Erfahrung bei Abrechnungen im Bereich erzieherischer Hilfen
  • Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (vorzugsweise im BAT-KF)
  • fundierte Kenntnisse in Anwendungen von MS-Office, Diamant und Vivendi
  • einen Führerschein sowie die Bereitschaft zur Nutzung des Privat KFZ für dienstliche Fahrten
  • einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie.

Weiteres besprechen wir gerne gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellten Menschen im Sinne von § 2 SGB IX, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr zu uns:

Wir sind die Diakonie Ruhr-Hellweg – der evangelische Wohlfahrtsverband vor Ort.

Tag für Tag begleiten wir Menschen durch Höhen und Tiefen: Über 1.000 Kolleginnen und Kollegen setzen sich an 59 Standorten für andere ein. Das ist eine Arbeit mit Sinn.

Gestalten Sie mit uns die soziale Zukunft und schicken Ihre Bewerbung, gerne digital, an:

Diakonie Ruhr-Hellweg e.V.
Teresa Pinheiro (Fachbereichsleitung)
Wiesenstr. 15, 59494 Soest

Teresa Pinheiro (Fachbereichsleiterin Bildung und Erziehung)

Diakonie Ruhr-Hellweg - In guter Gesellschaft

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    22 Feb 2026
  • Standort:

    Soest
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

    Development & IT
  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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