Verwaltungsmitarbeiter:in für das SPZ Fontanepark

Verwaltungsmitarbeiter:in für das SPZ Fontanepark

Unbefristete Vollzeitstelle (40 Std/Woche, Mo–Fr) im Seniorenpflegezentrum Rathenow, SPZ Fontanepark der WPZ Havelland GmbH. Einstellung start sofort.

Abteilung / Klinik

Seniorenpflegezentrum Rathenow

Beschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n Verwaltungsmitarbeiter:in mit Schwerpunkt Buchhaltung zur Unterstützung der täglichen Verwaltung und Abrechnung im SPZ Fontanepark. Zu Ihren Aufgaben gehören die umfassende Betreuung von Bewohnerabrechnungen, die Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie die Durchführung des Zahlungsverkehrs.

Leistungen

• Fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung
• Genau gesetzte Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket; JobRad möglich
• Eingebauter ÖPNV-Anbindung sowie Parkmöglichkeiten
• Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
• Gesundheitsvorsorge und -förderung (z. B. Vergünstigungen bei Clever Fit)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Job‑Security als Teil einer Unternehmensgruppe

Aufgaben

• Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen)
• Bearbeitung der laufenden Bewohnerabrechnungen
• Abstimmung der Debitorenkonten, elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung
• Zahlungsverkehr, Abstimmung von Bankdaten
• Digitale Datenübertragungen
• Forderungsmanagement
• Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuer und Bewohner (Verwahrgeld‑/Barbetragskonten, Büro- und Verwahrgeldkasse)
• Führen der digitalen Bewohnerakten und Verwaltung der Bewohner‑Stammdaten, Nachlassverwaltung
• Korrespondenz mit Kranken‑ und Pflegekassen sowie Sozialämtern
• Erstellung von Monatsauswertungen
• Archivverwaltung und digitale Archivierung

Qualifikationsanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung oder Buchhaltung
• Berufliche Erfahrung in der Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Angehörigen, Betreuern und Bewohnern, gepaart mit einer Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft zu aufgabenbezogener Fort- und Weiterbildung
• Verwaltungserfahrung im Seniorenpflegeumfeld wünschenswert

Kontakt

Bewerbungen bitte per E‑Mail an senden oder postalisch an Havelland Kliniken Unternehmensgruppe Personalmanagement, Ketziner Straße 19, 14641 Nauen.