Verwaltungsmitarbeiter:in im SPZ Rathenow Fontanepark

Sie haben Verwaltungserfahrung? Im SPZ Rathenow Fontanepark der WPZ Havelland GmbH bieten wir die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit, Mo‑Fr, Start schnellstmöglich.

Konditionen

• fester, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vortätigkeiten werden in der Entgelttabelle in sechs Erfahrungsstufen anerkannt
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, Jahressonderzahlung
• Genaue Arbeitszeiterfassung
• Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, JobRad möglich
• Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten
• Enge Kooperation mit den Klinikstandorten Nauen und Rathenow
• Gesundheitsvorsorge und -förderung z. B. Vergünstigungen bei der Fitnesskette Clever Fit
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung, Mitarbeiter- und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Sicherheit einer Unternehmensgruppe

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Informationsdienstes (Telefon, Post, Bestellungen)
• Unterstützung des Belegungsmanagements (insbesondere Bewohnerakquisition, Bewohneraufnahmen, Höherstufungsanträge, Belegungsplanung, Gespräche mit Angehörigen und Krankenhäusern)
• Verwalten, Abrechnen und Korrespondenz gegenüber Angehörigen, Betreuer und Bewohner im Rahmen von Verwahrgeld‑/Barbetragskonten, Führung der Büro‑ und Verwahrgeldkasse (Krankheits‑ und Urlaubsvertretung innerhalb unserer Einrichtungen)
• Führung der digitalen Bewohnerakten und Verwaltung der Bewohner‑Stammdaten, Nachlassverwaltung
• Erstellen der Bewohnerabrechnungen, Forderungsmanagement, Korrespondenz mit Kranken‑ und Pflegekassen sowie Sozialämtern, elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung, Abstimmungen von Konten und Belegbearbeitungen
• Archivverwaltung & digitale Archivierung

Ihr Profil

• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
• Feingefühl und Freude im Umgang mit Menschen
• Spass an Organisation, selbstständig, gewissenhaft und strukturiert
• Gerne Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sicher in Schrift und Wort, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur Vermittlung von fachlichem Wissen und beruflicher Erfahrung, gute Auffassungsgabe, Problembewusstsein und Kritikfähigkeit sowie sprachliche Sicherheit
• Bereitschaft zur Fortbildung