Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d) ISBA

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in in der Studien- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit am Standort Heidelberg.

Die ISBA gGmbH – Internationale Studien- und Berufsakademie ist eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe und des Kolping Bildungswerks. Beide Bildungsträger verfügen über jahrzehntelange Erfahrung auf dem Bildungssektor. Am Studienort Heidelberg werden Studiengänge aus den Bereichen Gesundheit und Soziales angeboten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Ansprechpartner:in für Anliegen von Studierenden und Dozierenden
• Verantwortlichkeit für die Organisation und Nachbereitung von Klausuren und anderen Prüfungen
• Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen
• Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Aktualisierung der Stundenpläne
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
• Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. alle 6 Wochen)
• Qualitätssicherung und Überarbeitung medizinischer Präsentationen/Unterlagen (Terminologie, Plausibilität)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Symposien sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung
• Abstimmung von Lehraufträgen mit Dozierenden und Modul- und Stundenplanung

Ergänzen Sie unser Team mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen oder medizinischen Ausbildung (alternativ Hochschulabschluss) und Berufserfahrung
• Ihrem sympathischen und kundenorientierten Auftreten sowie Ihren ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen
• sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ihrem Organisationstalent, Engagement und Ihrer Selbstständigkeit
• Ihrem kühlen Kopf und Ihrer Übersicht im Hochschulalltag

Profitieren Sie von:

• einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Sie freut und Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt
• einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung
• einem zentralen Arbeitsplatz direkt am Heidelberger Hauptbahnhof und Zuschüssen zum Jobticket
• einem Jobrad, das sich Ihrem Lebensstil anpasst und Sie dabei unterstützt aktiv und fit zu bleiben – egal, ob für den täglichen Weg ins Büro oder für entspannte Wochenendausflüge

Überzeugen Sie uns als Mensch…

…und nicht nur als „Aktenwälzer:in”.

Sind Sie neugierig?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Julia Zehm an: oder direkt über das System.