Verwaltungsmitarbeiter*in in der Zentralen Gleichstellungsstelle

Über uns:

Die Zentrale Gleichstellungsstelle setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Studium sowie Technik und Verwaltung. Sie arbeitet auf Grundlage intersektionaler Ansätze, berät die Universität zu Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention und unterstützt die Umsetzung struktureller und personeller Gleichstellungsziele der Universität im Rahmen der geltenden gesetzlichen und hochschulinternen Vorgaben.

Der*Die Verwaltungsmitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Zentralen Gleichstellungsstelle unterstützt die organisatorischen und administrativen Abläufe der Gleichstellungsarbeit an der Universität Oldenburg auf zentraler Ebene. Dazu gehören u.a. die Koordination von Terminen der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten, die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Pflege relevanter Unterlagen und Daten. Die Geschäftsstelle fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und trägt zu einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Zentralen Gleichstellungsstelle bei.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Erledigung allgemener Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Terminkoordinierung, Abrechnung, Budgetverwaltung)
• Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanung (Sach- und Personalmittel) sowie interne Mittelverteilung bei Dritt-/Projektmitteln
• administrative Betreuung von Berufungs- und Besetzungsverfahren
• geschlechterdifferenzierte Datenerhebungen und -analysen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
• Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung)
• Gestaltung und Pflege der Homepage der Zentralen Gleichstellungsstelle einschließlich der Einstellung von Berichten und Protokollen, Terminen sowie Veranstaltungsankündigungen

Ihr Profil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroorganisation sowie Budgetverwaltung
• sichere Ausdrucksweise der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte
• sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
• exzellente Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Erwünscht sind / Von Vorteil sind:

• Interesse an Gleichstellungsthemen
• Freude am dienstleistungsorientierten Arbeiten
• aussgeprägte Fähigkeit der Zusammenarbeit im Team
• ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, digitalen Medien und MS-Office
• SAP-Grundkenntnisse

Wir bieten:

• sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
• ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft

Unser Anspruch:

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.