Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachdienst Kreisvolkshochschule

Stellenbeschreibung:

Landkreis Peine

kompetent. engagiert. bürgernah.

Der Landkreis Peine (ca. 137.000 Einwohner/innen) sucht für seine Kreisvolkshochschule zum 01. August 2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) – Teilzeit, unbefristet, EG 6 TVöD‑VKA.

Ihre Aufgaben:

Verwaltungsseitige Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Integrations-, Orientierungs- und weiteren Bamf‑Kursen sowie anderen Sprachkursen Deutsch
Ordnungsgemäße Abwicklung aller durch Verordnungen festgelegten Verfahrensschritte für das Bamf und ggf. anderer Bewilligungsstellen
Verwaltungsseitige Unterstützung bei Einstufungstests und Prüfungen
Grundlegende Information und Beratung von Interessentinnen und Interessenten und Teilnehmenden sowie Netzwerkpartnern
Abrechnung der Kurse und der Fahrtkosten mit dem Bamf und ggf. anderen Zuwendungsgebern
Allgemeine Verwaltungsarbeiten der kvhs

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse zur Strukturierung und Abwicklung von komplexen Verwaltungsabläufen und -arbeiten
Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit EDV-Standardanwendungen (Windows, MS Office) und idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogramms Kufer SQL sowie Bereitschaft, sich stellenspezifische EDV-Kenntnisse anzueignen
Kundenorientiertes Verhalten und interkulturelle Kompetenz
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie gute Auffassungsgabe
Konflikt-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Technologien und Arbeitsweisen
Fremdsprachenkenntnisse (englisch, türkisch, russisch, arabisch, …) wünschenswert

Unser Angebot:

Sichere und anforderungsgerechte Bezahlung nach EG 6 TVöD‑VKA
Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
Leistungsorientierte Entgeltkomponente
Interessantes Arbeitsfeld mit hohem Maß an Selbstorganisation in einem motivierten Team
Flexible Arbeitszeitregelung; allerdings Arbeitszeit auch nachmittags zu den Sprechzeiten am Dienstag und Donnerstag
Möglichkeit Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Zuschuss zum D‑Jobticket
Kooperation mit Hansefit
Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft

Hinweis!

Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit einer Behinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung der Interessen sollte eine Schwerbehinderung / Gleichstellung in der Bewerbung deutlich angezeigt werden.