Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 113/2026

Fristende

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Prüfungsamt für Psychologie der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Laufzeit eines Projektes bis zum zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen von Praktika in den Studiengängen B.Sc. Psychologie und M.Sc. Psychologie (ABERG, KLiPPT, CPNC) sowie dem Verbuchen der Leistungen und Noten in der Prüfungsdatenbank.
• Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Themenzuweisungen/Zulassungsbescheide.
• Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank.
• Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer:innen an und erstellen entsprechende Bescheide.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, HIS POS, Friedolin und Service-Desk Campusmanagement.
• Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert.
• Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Unser Angebot

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache, Gleitzeit und ggf. Telearbeit).
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder).
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

EEO‑Anspruch

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.