Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) bei der Bezirksverwaltung Eberstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot

• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 13. März 2026, Kennziffer 2/30 (bitte angeben)

Die Bezirksverwaltung Darmstadt-Eberstadt ist die zentrale Anlaufstelle im Stadtteil für Beratung, Unterstützung und Hilfeleistungen für die Bürgerschaft im Umgang mit städtischen Ämtern und Verwaltungsstellen sowie sonstigen Behörden und Institutionen. Im Vordergrund stehen die Serviceleistung und die Minimierung von Behördenwegen für die Bürgerschaft. Hier besteht eine enge Zusammenarbeit mit der ebenfalls in der Bezirksverwaltung angesiedelten Meldestelle sowie mit dem Ortsgericht, der Schiedsperson, dem Standesamt, der Polizei und der Kommunalpolizei im Eberstädter Rathaus sowie die Übernahme bzw. Koordinierung von repräsentativen Aufgaben des Magistrats in Eberstadt.

Aufgaben

• allgemeine Bürgerinformation und Beantwortung von Anfragen aus der Verwaltung
• Stellvertretung in Kassenführung und Vorzimmerfunktion
• Vermietung des Hauses der Vereine und weiterer städtischer Räume
• Fundsachenbearbeitung für das Fundbüro
• Ausgabe von Formularen, Verkauf von Müllsäcken, Kartenverkauf für städtische und sonstige Veranstaltungen
• Ausgabe von Personalausweisen und Pässen, Zuarbeit für die Meldestelle Eberstadt
• Zuarbeit für das Ortsgericht II: Fertigung von Sterbefallanzeigen und Nachlasssicherungen usw.

Profil

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus

• Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Kassenwesen, NSK, RWF
• Gute Kenntnis des Sozialraums Eberstadt, gute Vernetzung in Eberstädter Vereinen

Wir bieten

In der Eberstädter Bezirksverwaltung ist ein kleines Team mit insgesamt 5 Personen tätig, mit flacher Hierarchie, gutem Arbeitsklima und gegenseitiger Unterstützung. Es herrscht ein kooperativer Führungsstil. Innerhalb der Servicezeiten der Bezirksverwaltung kann in Abstimmung mit dem Team die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. Die Größe der Verwaltungseinheit ist überschaubar, die Tätigkeit ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll, hier ist man mit vielen verschiedenen Menschen im Kontakt.

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
• Standort des Arbeitsplatzes: Oberstraße 11, 64297 Darmstadt

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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