Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Die Technische Fakultät sucht für ihr Dekanat und ihr Prüfungsamt als Elternzeitvertretung sowie aufgrund befristeter Überlast eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).

• Bewerbungsfrist: 17. Mai 2026
• Veröffentlichungsdatum: 29. April 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Arbeitszeit: 100 % Position (aufteilung auf zweimal 50 % möglich)
• Vergütung: Nach TV‑L, Position E8
• Stellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Beschreibung

Die Technische Fakultät der Universität Freiburg besteht aus drei forschungsstarken Instituten: dem Institut für Informatik, dem Institut für Mikrosystemtechnik und dem Institut für Nachhaltige Technische Systeme. Sie bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie wissenschaftliche Weiterqualifizierungen, bspw. durch eine Promotion, an.

Das Dekanat ist zuständig für überfachliche Angelegenheiten, während das Prüfungsamt sämtliche prüfungsbezogenen Angelegenheiten übernimmt. Wir suchen eine*n engagierte*n und qualifizierte*n Verwaltungsmitarbeiter*in, der/die unseres starken Teams in einem spannenden und dynamischen Umfeld unterstützt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Verantwortungsvolle Administration von Promotionsverfahren, um den reibungslosen Ablauf und die erfolgreiche Durchführung von Promotionen zu gewährleisten.
• Organisation und Abwicklung der Prüfungsverfahren in den Studiengängen der Technischen Fakultät.
• Beratung und Betreuung in deutscher und englischer Sprache von Promovierenden, Studierenden und Lehrenden.

Warum Sie bei uns genau richtig sind – das bieten wir:

• Möglichkeit der Aufteilung der 100 % Position in zweimal 50 %.
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln.
• Kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Weiterbildung durch umfangreiche interne und externe Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Job‑Ticket BW und Deutschlandticket (bezuschusst).
• Hochschulsport.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Familienfreundlichkeit und gute Work‑Life‑Balance (z. B. Gleitzeit, teilweises Arbeiten im Homeoffice).

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Geübtes Arbeiten mit MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Freude an kollegialer Zusammenarbeit.
• Serviceorientiertes, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten.
• Organisationstalent und die Bereitschaft, sich in neue Tätigkeiten und Verfahren einzuarbeiten.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Hochschul‑/Sekretariats‑/Verwaltungsbereich.
• Anwenderkenntnisse im Campus‑Management‑System, z. B. HISinOne.
• CMS‑Grundkenntnisse zur Bearbeitung von Webseiten.
• Internationale und interkulturelle Erfahrung.
• Gewissenhafte Arbeitsweise.

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine Verlängerung des befristeten Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Rahmenbedingungen und ist ggf. möglich. Die Stelle ist befristet bis 18. Mai 2027.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 17. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Dekanat
Technische Fakultät
Universität Freiburg
Georges‑Köhler‑Allee 101
79110 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Rainer Giersiepen unter Tel. +49 761 203‑8085 oder E‑Mail zur Verfügung.

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