Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot

• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 5 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.038,99 € bis 3.680,28 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 23. März 2026, Kennzifferbitte angeben)

Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.

Ihre Aufgaben

• Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
• Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
• Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
• Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
• Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
• Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
• Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
• Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
• selbstständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit
• schweres Heben und Tragen

Wünschenswert sind darüber hinaus

• soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Ihre Vorteile

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flache Hierarchie
• flexible Arbeitszeiten
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium -> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71,Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.:.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.
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Der Magistrat
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