Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Sie haben ein Händchen für Organisation und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie das Team im Raum Kümmersbruck als Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) und gestalten effizient strukturierte Verwaltungsprozesse in einem modernen Pflegeumfeld.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung zwischen 36.000 und 42.000 Euro p.a.
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Pflegeeinrichtung
• Strukturierte, intensive Einarbeitung in alle Verwaltungsprozesse
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen Bereich
• Verlässliche Urlaubsplanung und mindestens 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Verwaltungsstrukturen
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Pflegeumfeld
• Heimverwaltung inklusive Aufnahme- und Entlassungsprozesse
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen
• Unterstützung in der Heimabrechnung / Leistungsabrechnung
• Vorbereitung und Pflege von Bewohnerakten und Dokumentationen
• Kommunikation mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Prozessen
• Optional: Mitarbeit bei digitalen Optimierungsprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Heimverwaltung
• Erfahrung in der Heimabrechnung / Leistungsabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungstools
• Wünschenswert: DATEV-Kenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude an strukturierten Prozessen in der Pflegeverwaltung

Bei Interesse oder ersten Fragen zur Position oder Aufgabe steht Careen Roos zur Verfügung.
Sie ist per E-Mail unter oder telefonisch unter und mobil unter (auch via WhatsApp) erreichbar.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen an

career people ist der Spezialist für Personalvermittlung von Führungs- und Fachkräften in der Medizin und Pflege.
Es handelt sich um eine Position, die im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen ist.
Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.