Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter in der Registratur (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.

Position

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Registratur (m/w/d) im Dezernat 1, Fachbereich Lehrendes Personal

Entgeltgruppe E 5 TV-L

Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1x Arbeitsplatz unbefristet in Vollzeit mit 39,8 Stunden/Woche (Teilzeitbeschäftigung ist im Umfang von mindestens 30 Stunden/Woche möglich) und

1x Arbeitsplatz unbefristet in Teilzeit mit 19,9 Stunden/Woche

Unser Angebot

Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Verwaltung der Personalakten des lehrenden Personals (Anlegen von Personalakten, Einsortieren von Schriftgut, Überwachung von Wiedervorlagen, Einordnen von Akten in und Heraussuchen aus der Hängeregistratur, Kopieren von Personalakten, Abgabe an Altregistratur)
Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Oder: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und/oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter
Wichtig:

Selbstständigkeit
Arbeitsplanung
Organisationsfähigkeit
Kontaktfähigkeit
Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten

Kontakt

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter

Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Reimers (Tel.: 04131/ ).

Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Wieben Tel.: 04131/ ).

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum unter der Kennziffer 23/26 auf folgenden Wegen:

Postalisch an: RLSB Lüneburg Dezernat Z Herr Wieben Auf der Hude 2 21339 Lüneburg
Online-Bewerbung über Öffnen Sie das Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“.

Wenn Sie im Onlinebewerbungsmodul in dem Feld "Bemerkungen" Ihren beruflichen Werdegang samt Ausbildung in kurzer tabellarischer Form einfügen, können Sie zu einer Beschleunigung des Verfahrens beitragen.

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.

Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise

Das RLSB Lüneburg strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbung von Männern freuen wir uns daher besonders. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr. Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.

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Informationen

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