Verwaltungspooler für den Bereich Personal

Verwaltungspooler für den Bereich Personal

Beschreibung der Aufgabenstellung

Wir suchen eine Person, die sich in ihrer neuen Rolle als Verwaltungspooler für den Bereich Personal einsetzen kann. Sie werden an unserem Hauptsitz in Bad Wimpfen tätig sein und alle organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im Bereich Personal bearbeiten.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Terminplanung und Koordination von Geschäftsreisen für unsere Geschäfts- und Bereichsleitung

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Optimierung interner Abläufe

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Freistellung des Rückens

• Dieses Engagement ist Teilzeitbeschäftigung mit 50 % (18,75 Wochenstunden)

Anforderungen an das Profil

Für diese Position suchen wir nach einer Person mit folgendem Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich

• Erste Berufserfahrung wünschenswert

• Diskrete und loyale Persönlichkeit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Teams; Erfahrung mit Google Workspace wünschenswert

Zuwendungszusage

Als Mitarbeiter bei uns erwarten Sie:

• Übertariflicher Mindestlohn

• Bezahlte Überstunden bei minutengenauer Zeiterfassung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• 6 Wochen Urlaub/Jahr

• Zusätzliche Leistungen gemäß Tarifvertrag

• Tarifliche Altersvorsorge

• Intensive Einarbeitung und Begleitung durch einen Paten

• Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

• Weitere Vorteile wie Vergünstigtes Deutschlandticket und Corporate Benefits

• Tolles Team mit Kommunikation auf Augenhöhe