Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für das Fachgebiet A3 – Organisation unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) eine Verwaltungswirtin / Verwaltungswirten (FH-Diplom / Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar. Der Dienstort ist Heidelberg oder Stuttgart. Referenzcode der Ausschreibung _9300.

Aufgaben

• Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA Heidelberg
• Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung (z. B. Anfordern von Planstellen/Stellen, Sicherstellung der Finanzierung innerhalb des Amtsbereichs)
• Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, –bewertung und -beschreibung
• Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen
• Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten)
• Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge
• Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle
• Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle
• Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen
• Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP)
• Erarbeiten von Organisationsverfügungen
• Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation
• Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc. sowie Erteilen von allgemeinen Auskünften

Qualifikationen

• Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 GER)
• Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung und -bewertung
• Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge zwischen Organisation, Personal und Finanzen
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Organisationseinheiten, Personalvertretungen und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit PVS (SAP)
• Bereitschaft bei Bedarf zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
• Führerschein Klasse B (mit Bereitschaft, einen Dienst‑Pkw selbst zu fahren)
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete

Benefits

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) möglich. Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Das WSA Neckar bietet familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Teil‑ und Gleitzeit, Gesundheitsmaßnahmen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket (börs. € 23,28). Die Probezeit beträgt 6 Monate. Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

EEO & Diversity

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.