Vollzeitstelle im Bereich der Geschäftsstelle (m/w/d)

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann kommen Sie in unser Team!

Zum bieten wir Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche), E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) , in unserer Geschäftsstelle im Finanzamt Ahaus.

Was Sie bei uns erwartet

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Ahaus: Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der über 270 Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

• Organisation u. Koordination des Vorzimmers der Dienststellenleitung
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
• Mitarbeit in Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
• Vertretung bei der Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Hier brauchen Sie Flexibilität , schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf , wenn’s mal trubelig wird.

Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.

Das Bringen Sie Mit

• ✨ abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
  • Kaufleute für Tourismus und Freizeit
  • Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Kaufleute für Hotelmanagement
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• ✨ Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren (Büro-/Assistenz-Erfahrung ist ein Plus)
• ✨ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• ✨ Organisationsgeschick und Lust, selbständig Verantwortung zu übernehmen
• ✨ Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• ✨ Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• ✨ Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a nicht ausgeschlossen.
• Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Das ist uns auch wichtig

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Ahaus!

Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Ahaus Frau Viefhues (Tel.: 02561/ ) und Frau Göckener (Tel.: 02561/ ) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Ahaus ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich Für Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten Ist

Finanzamt Ahaus
Vredener Dyk 2
48683 Ahaus
Tel.: 02561/929-0)
E-Mail:
Internet:

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Ahaus erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Ahaus
c/o Finanzamt Ahaus
Vredener Dyk 2
48683 Ahaus
E-Mail:

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m.

• 83 Absatz 4 Landes-beamtengesetz (LBG) und
• 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Arti­kel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
• 83 Absatz 4 LBG und
• 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter