vorb. Payroll & HR (m/w/d) 30-40h

Du möchtest Deine Expertise in Payroll / HR einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Für ein etabliertes Unternehmen am Standort Köln suchen wir ab sofort einen Admin (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung/HR, in Direktvermittlung, mit der Möglichkeit von 30 bis 40 Wochenstunden.

In der Position bereitest du alles für die Lohnabrechnung vor und unterstützt bei allgemeinen HR und administrativen Aufgaben.

Du bist ein Allround-Talent und willst langfristig ankommen? Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns Dich kennenzulernen!

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Zentraler Standort in der Innenstadt mit attraktiver Lage am Rhein
• Verantwortung für abwechslungsreiche Projekte und spannende Tätigkeiten
• Raum, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien
• Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte
• Zugang zu einem Fitnessbereich zur kostenfreien Nutzung
• Teilnahme an regelmäßigen Team- und Firmenveranstaltungen

Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller dazugehörigen administrativen Abläufe
• Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Daten und Unterlagen für externe Lohnabrechnungsdienstleister
• Erfassung, Prüfung und Validierung von abrechnungsrelevanten Informationen
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten
• Sicherstellung des Meldewesens gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Anträgen und Bescheinigungen
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Projekten und Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, alternativ Erfahrung im Bereich Lohn & Gehalt oder HR als Quereinsteiger
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen wie DATEV oder vergleichbaren Systemen
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Arbeitsweisen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.