Vorstandsassistenz, Assistenz des Vorstands im Vorstandsbüro Berlin (w|m|d)

Ein renommiertes und traditionsreiches Unternehmen der Berliner Immobilien- und Wohnungswirtschaft bietet eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Vorstands. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch klare Strukturen, ein hohes Maß an Stabilität und eine bemerkenswert geringe Fluktuation aus. Hier steht nicht der Konzern, sondern der Mensch im Mittelpunkt – in einem Umfeld, das auf Werte, Verlässlichkeit und echte Langfristigkeit setzt.

Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz im Vorstandsbüro (w/m/d) gesucht, die mit Umsicht, Diskretion und Eigenständigkeit überzeugt.

Diese Aufgaben erwarten Sie im Vorstandsbüro:

In dieser Position übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands. Dazu zählen die Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz sowie das zuverlässige Wiedervorlagesystem.

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt in der eigenverantwortlichen Betreuung der Gremienarbeit – einschließlich Aufsichtsrat, Vertreterversammlung und Beirat – von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand.

Zudem gestalten Sie interne und externe Veranstaltungen, bereiten diese vor und begleiten ihre Umsetzung – seien es Mitarbeiterevents oder formelle Anlässe.

Auch die Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen, die Betreuung des Gästeempfangs sowie die Pflege von Kontakten fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Dabei sorgen Sie jederzeit für einen professionellen Ablauf im Vorstandsbüro.

Mit diesen Stärken überzeugen Sie als Vorstandsassistenz (w/m/d):

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder im Vorstandsumfeld mit. Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation zeichnen Sie ebenso aus wie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise.

Sie arbeiten selbstständig, denken mit und bewahren auch in komplexen Situationen den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1+), ein souveräner Umgang mit MS Office sowie ein professionelles Auftreten sind für diese Rolle unerlässlich.

Erfahrungen mit Gremienarbeit, Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext und solide Englischkenntnisse (B2) sind wünschenswert.

Viele gute Gründe hier zu arbeiten:

Die Position ist tariflich gebunden – damit profitieren Sie von fairen, verlässlichen und transparenten Rahmenbedingungen.

Sie erwartet eine langfristig angelegte Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem stabilen Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz.

Mit 30 Tagen Urlaub, tariflich geregelten Sonderzahlungen, planbarer Gehaltsentwicklung und klaren Strukturen finden Sie hier ein Arbeitsumfeld, das Sicherheit und Wertschätzung vereint.

Ein geringer Reiseanteil und geregelte Arbeitszeiten sorgen zusätzlich für eine gute Vereinbarkeit mit dem Privatleben.

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Klingt das nach der richtigen Perspektive für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich begleite den Auswahlprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.