Vorstandsassistenz / Executive Assistant CFO (m/w/d)

Vorstand/CFO

Oberderdingen

ab sofort

Die BLANC & FISCHER Corporate Services übernimmt als eigenständige Unternehmensgruppe übergeordnete Dienstleistungen für die Unternehmen der BLANC & FISCHER Familienholding. Die rund 300 Spezialisten der BLANC & FISCHER Corporate Services decken dabei 14 verschiedene Fachbereiche ab, von Personal, Finanzen und Controlling über Facility Management bis hin zu Einkauf und IT. Sie sind Dienstleister für fast 9.000 Mitarbeiter in 23 Ländern und an 55 Standorten weltweit, die 2024 einen Umsatz von rund 1,13 Milliarden Euro erwirtschafteten. BLANC & FISCHER Corporate Services ist ein Mitglied der BLANC & FISCHER Familienholding.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminplanung und -koordination)
• Kaufmännische Analysen im Controlling und Rechnungswesen
• Erstellung von Präsentationen und Reportings
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Selbstständige Projekttätigkeiten sowie Steuerung der Büroverwaltung kleinere Projekttätigkeit in enger Abstimmung mit dem Vorstand

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen
• Vertrautheit mit Finanzterminologie und gute Kenntnisse für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge (inkl. Bilanzierung)
• Versierter Umgang mit MS Office / digitale Affinität (papierloses Büro) / Erstellung von Präsentationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilen Arbeiten
• Arbeitskultur: Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert.
• Kinderbetreuung: Eine Kita-Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen
• Gesundheit und Sport: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten, Fitnessstudio-Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot