Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation

Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bonn
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
• Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
• Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social-Media-Kanäle
• Fundraising und Spenderbetreuung
• Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM-System
• Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
• Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
• Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
• Kenntnisse in den Bereichen PR und/oder Fundraising sind wünschenswert

Benefits

• Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Moderner Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)